The Basic Principles Of المحاسبة الالكترونية
The Basic Principles Of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
اقرأ أكثر عن ما هي المحاسبة الإسلامية ومبادئها والمعايير التي تنطبق عليها
هناك العديد من برامج المحاسبة الالكترونية وهذه أبرزها وأهمها:
برنامج فريشبوكس يتيح تخصيصات متقدمة للفوترة ويتعامل مع مسك الدفاتر الأساسية وإدارة المدفوعات، مما يسهّل الأعمال التجارية القائمة على الخدمات.
الشركات الصغيرة قد تجد صعوبة في تخصيص وقت وموارد لتدريب الموظفين.
اقرأ أكثر عن محاسبة المقالولات وخصائصها واستخدامتها المختلفة
المحاسبة التقليدية: تستغرق وقتًا أطول وتتطلب مجهودًا يدويًا في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية أساسية لتحقيق الشفافية والدقة في التقارير المالية،
تُعبر المحاسبة التقليدية على الأساليب اليدوية في إنجاز المهام المحاسبية مثل قيود اليومية، ودفتر الأستاذ، وميزان المراجعة، نور الامارات والقوائم المالية، وتستهلك المزيد من الوقت والجهد.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
تشير المحاسبة الحكومية إلى المبادئ والمعايير الإمارات المحاسبية المتخصصة التي تستخدمها الكيانات الحكومية والولائية والمحلية، كما يركز على الموازنة، والإبلاغ المالي، والوفاء بمتطلبات الامتثال للقطاع العام، تعتمد المحاسبة الحكومية على إصدار تقارير دورية وكشوف شهرية، كما تساعد المحاسبة الحكومية على تحديد الانحرافات وتصحيح المسار واتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بالعمليات المحاسبية المتعلقة بالأنشطة والخدمات الحكومية الممولة مركزيًا، لتوضيح النتائج الفعلية للعمليات المالية في المؤسسات الحكومية.
قد تكون تكلفة الاشتراك في برامج المحاسبة الإلكترونية، خاصةً البرامج المتقدمة أو العالمية، مرتفعة بالنسبة للشركات الناشئة أو الصغيرة.
في النهاية، تظل المحاسبة أداة أساسية للرقابة المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية، ويجب على كل منظمة اختيار النوع المناسب من المحاسبة واعتماد أفضل الممارسات لضمان تحقيق أهدافها ونجاحها في السوق.